Btw-aangifte doen: stappenplan
Stap voor stap uitgelegd hoe de btw-aangifte werkt, welke deadlines gelden en welke bedragen je moet invullen.
De meeste ondernemers doen elk kwartaal btw-aangifte. Je moet de aangifte en de betaling uiterlijk op de laatste dag van de maand na afloop van het kwartaal hebben gedaan.
Voorbereiding
- Controleer dat alle verkoop- en inkoopfacturen in de administratie staan.
- Controleer of de bankmutaties zijn gekoppeld aan facturen.
- Laat je software een btw-overzicht per tarief maken.
De belangrijkste rubrieken
| Onderdeel | Wat vul je in? |
|---|---|
| Leveringen/diensten belast met 21% | Omzet exclusief btw en de btw daarover |
| Leveringen/diensten belast met 9% | Idem voor het lage tarief |
| Leveringen met 0% of vrijgesteld | Alleen de omzet |
| Voorbelasting | De btw op je zakelijke inkopen |
Het saldo is de btw die je moet betalen (of terugkrijgt).
Veelgemaakte fouten
- Privé-uitgaven meenemen in de voorbelasting.
- Btw op representatiekosten of geschenken volledig aftrekken.
- De aangifte te laat indienen. Dat kan een boete opleveren.
Kleine ondernemers
Ben je aangemeld voor de KOR, dan doe je geen btw-aangifte. Wel moet je de omzetgrens van €20.000 in de gaten houden.
Reken snel met de btw-calculator.