Checklist: je administratie op orde per maand en kwartaal
Een eenvoudige terugkerende checklist om je administratie als ondernemer maand na maand op orde te houden.
Een vast ritme voorkomt stress bij de aangifte. Gebruik deze checklist.
Wekelijks (15 minuten)
- Bonnen fotograferen of uploaden
- Nieuwe bankmutaties koppelen aan facturen
- Verstuurde facturen noteren
Maandelijks
- Openstaande facturen controleren en herinneringen sturen
- Bankrekening afstemmen met de administratie
- Uren bijwerken
- Geld reserveren voor btw en belasting
Per kwartaal
- Btw-aangifte voorbereiden en indienen
- Overzicht van omzet en kosten bekijken
- Controleren of je nog onder de omzetgrens van de KOR blijft (indien van toepassing)
Per jaar
- Jaaroverzicht van winst en verlies maken
- Afschrijvingen en investeringen vastleggen
- Aangifte inkomstenbelasting of jaarrekening voorbereiden
- Back-up van de volledige administratie bewaren (7 jaar)